Ce que contient le carnet.
Un carnet d'entraînement tenu par tout le staff : qui était là, comment c'était, ce qu'il faut savoir sur chacun, ce que les coachs se disent — et ce que les jeunes valent, chrono en main. Ni logiciel de gestion administrative, ni plateforme d'entraînement pour adultes équipés.
Un clic par jeune — et la charge du groupe sous les yeux
Le créneau du jour est déjà ouvert : le coach coche, choisit l’intensité, valide. Sur la ligne de chaque jeune, les sept derniers jours s’affichent — une pastille par séance, la couleur pour l’intensité, l’icône pour la discipline, y compris les séances des autres coachs.
- Un clic pour pointer, aucun créneau à chercher
- Sept jours de charge affichés pendant l’appel
- Les alertes santé remontent au moment de cocher
- Téléphone, tablette, ordinateur
Les parents joignables en deux appuis
Un genou ouvert, une crise d’asthme : le coach ouvre la fiche du jeune et appelle. Les deux responsables légaux sont là, avec les alertes santé en tête de fiche. En dessous, toutes ses séances depuis septembre — la vue à 360° qui sert aussi à parler de sa progression.
- Deux contacts par jeune, appelables d’un appui
- Alertes santé affichées avant tout le reste
- Historique complet : date, coach, discipline, intensité
- Aucun classeur, aucun tableur à ouvrir
Des groupes qui reflètent la vraie vie du club
Chaque coach compose ses groupes par créneau depuis la liste des athlètes du club. Un nouvel inscrit est saisi une fois, avec ses contacts parents, et devient disponible pour tous les coachs.
- Fiche athlète : année de naissance, deux responsables légaux, téléphones, emails
- Recherche instantanée dans la liste du club
- Détection des doublons (« Léa Martin » / « Lea Martin »)
La charge d’entraînement, lisible par un parent
Un tableau athlètes × jours, une couleur par séance, l’initiale du coach qui l’a saisie. Les jeunes qui enchaînent les séances intenses et ceux qui décrochent apparaissent immédiatement.
- Filtre par créneau, par discipline et par semaine
- Détail d’une séance : présents, intensité, notes
- Vue par athlète sur toute la saison
Chronométrer tout un groupe avec un téléphone
Un 200 m nage libre, un 1 000 m sur piste, un test VMA progressif : le coach pose le test en deux appuis — la liste est déjà remplie, avec les habitudes du club et les distances standards de chaque discipline. Départ groupé, un appui par jeune à l’arrivée. Le chrono tourne dans le téléphone : le réseau du gymnase n’a pas son mot à dire.
- Trois appuis avant le départ, un appui par jeune ensuite
- Test VMA progressif mené au son : 35 paliers, bip à chaque plot, annonce vocale
- Deux modes : distance imposée (on chronomètre) ou temps imposé (on mesure la distance)
- Résultats corrigeables, et publiés aux familles seulement quand le coach le décide
Une intensité pour le groupe, une cible par athlète
Le test devient une vitesse de référence, et la vitesse devient une allure de travail. Le coach pose une intensité et une consigne communes ; l’application calcule la cible de chacun à partir de son propre résultat. Les cibles partent dans le chrono d’intervalles, qui siffle les départs, les efforts et la fin de série.
- « 100 m » et chacun a son temps de passage, ou « 60 s » et chacun a sa distance
- Le club désigne le test qui fait foi ; un athlète peut avoir son exception
- Allure aux 100 m en natation, km/h en course et en vélo
- Aucune montre, aucun capteur, aucun abonnement par athlète
La courbe d’un jeune, test après test
Un test repassé trois fois devient une progression. L’application range les résultats par activité et par distance : une carte pour le 200 m nage libre, une autre pour le 1 000 m, chacune avec son record, son dernier chrono et l’écart entre les deux. Derrière la carte, la courbe de la saison et le détail de chaque passage.
- Un onglet par activité, une carte par distance courue
- Courbe lisible en chrono ou en allure, d’un appui
- L’écart entre deux passages, en vert quand c’est mieux
- La même vue dans le carnet des familles, une fois le test publié
Les infos importantes ne se perdent plus
Une note « info » ou « alerte » sur un athlète (asthme, plâtre, absence prévue) remonte à chaque coach concerné jusqu’à ce qu’il l’ait lue. Les notes de séance privées restent au coach qui les écrit.
- Notes partagées avec accusé de lecture
- Notes de séance privées par coach
- Historique daté et signé
Un fil pour le staff, rien que le staff
Les coachs échangent dans l’app : remplacement du samedi, matériel oublié, retour sur un jeune. Badge de non-lus, édition et suppression de ses propres messages.
- Temps réel
- Accessible depuis chaque écran
- Aucune donnée parent exposée
L’entraînement de leur enfant, enfin visible
Un parent qui dépose son enfant au bassin ne sait pas ce qui s’y passe. Vous lui donnez un code, il crée son compte, et il voit : les séances faites, leur intensité, leur discipline, l’assiduité, et les horaires des créneaux du club. Il ajoute les compétitions de son enfant et leur résultat. Rien à préparer pour autant : le planning affiché, ce sont les créneaux que vos coachs ont déjà déclarés — aucun programme à écrire à l’avance. C’est la transparence qui fait l’image d’un club sérieux, et qui rend la réinscription évidente.
- Les séances faites, et les horaires des créneaux du club
- Lecture seule : les notes des coachs restent entre coachs
- Une fratrie, un seul compte, rattachée par le téléphone
- Séparation appliquée dans la base de données, pas dans l’écran
Le carnet signale ce qui mérite un coup d’œil
Sous le nom du jeune, pendant l’appel, deux signaux se déclenchent seuls à partir des présences déjà saisies. Aucun réglage, aucune saisie supplémentaire.
- « A manqué 4 séances en 2 semaines » : décrochage d’assiduité
- « 3 séances intenses en 7 jours » : surcharge, toutes disciplines confondues
- Séances manquées en noir dans l’appel et dans l’historique
- Les notes des coachs s’affichent à côté, en clair
Votre fichier de club, tel qu’il est
L’administrateur importe un CSV ou un Excel et dit à quoi correspond chaque colonne. L’écran annonce ce qui sera créé, ce qui existe déjà et ce qui est illisible, avant d’écrire quoi que ce soit.
- CSV et Excel, séparateurs et accents gérés
- Vous associez vous-même les colonnes
- Doublons détectés et ignorés
- État de licence importé : rien, en cours, valide, Pass’Sport
Le dossier de labellisation se remplit tout seul
Séances tenues, jeunes actifs, présences cumulées, assiduité moyenne, répartition par discipline, et le détail jeune par jeune. Rien n’est à ressaisir : tout se déduit des appels déjà faits. Export en PDF prêt à joindre, ou en tableur pour reprendre les chiffres dans votre propre dossier.
- Période par défaut : la saison sportive, du 1er septembre au 31 août
- Séances suivies, manquées et proposées, par discipline
- PDF paysage prêt à joindre au dossier FFTri
- Tableur au format qu’Excel ouvre sans réglage
Le club garde la main
L’administrateur invite ses coachs avec un code, en donne un autre aux familles, révoque un accès en deux clics (fin de saison, départ), corrige la qualité des données, valide les licences et gère l’abonnement du club.
- Deux codes distincts : encadrants et familles
- Révocation et réactivation d’un coach
- Liste complète des athlètes, licences et qualité des données
- Coachs illimités quel que soit le plan
Ce qui arrive, construit avec les clubs abonnés
Ces fonctions ne sont pas encore dans l'application. Elles sont développées avec les clubs qui s'abonnent, selon leurs priorités.
Notification d'alerte
Les alertes d'assiduité et de surcharge existent dans l'application ; recevoir une notification sans l'ouvrir, pas encore.
Annonces aux familles
Prévenir les familles d'un créneau qu'une séance est déplacée. Une annonce, pas une messagerie : le fil des coachs reste entre coachs.
Prêt à passer à la relève ?
30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Créez votre club en deux minutes, invitez vos coachs, faites l'appel dès ce soir.